Wielokrotnie podczas pracy wykorzystuje się dane zgromadzone w różnych plikach lub arkuszach. Także z tych danych można utworzyć tabelę przestawną sumującą wszystkie dane, które później można poddać dalszej obróbce.
Przykładem będą tu dane zgromadzone w 2 arkuszach o nazwach „Zakład-A” i „Zakład-B”
z menu „Dane” należy uruchomić polecenie „Raport tabeli przestawnej i wykresy przestawnego”
W pierwszym oknie – kroku, należy wybrać opcję „Wiele zakresów konsolidacji”
a następnie przejść do drugiego kroku klikając klawisz „Dalej”. W drugim kroku należy wybrać opcję „Utwórz jedno pole strony” i przejść do kolejnego kroku klikając klawisz „Dalej”.
w kolejnym oknie należy wybrać zakres danych do obliczeń. W tym celu należy wybrać wskazany strzałką przycisk
Pojawi się okno do zaznaczania zakresu lewym klawiszem myszy
Po zaznaczeniu zakresu danych do obliczeń, zakończyć pracę należy wskazanym strzałką przyciskiem.
Pojawi się poprzednie okno, w którym należy potwierdzić dodanie zakresu do obliczeń klikając na klawisz „Dodaj”
Tą samą czynność należy wykonać dla drugiego zakresu (Zakładu) jak wskazano poniżej
Po zakończeniu zaznaczania zakresów z danymi należy kliknąć na klawisz „Dalej”.
Pojawi się okno trzeciego kroku, w którym można podejrzeć domyślny układ ułożenia danych.
Przy takim układzie powstanie poniższa tabela przestawna
Celem podziału na poszczególne arkusze (Zakłady) należy w polu układ przesunąć pole „Strona 1” w zakres pola WIERSZ i powyżej pola „Wiersz”, jak przedstawiono poniżej
Ta drobna zmiana przedstawi tabelę przestawną w poniżej formie
Pole „Element” oznacza poszczególne arkusze.
Tak przygotowaną tabelę przestawną można przystosować do własnych potrzeb.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz