DODAWANIE POLA OBLICZENIOWEGO

Do gotowej już tabeli przestawnej można dodać kolejne pole obliczeniowe, które może dawać kolejne potrzebne informacje.

Celem dodania pola obliczeniowego należy ustawić kursor w tytule kolumny tabeli przestawnej, a następnie w menu „Wstaw” wybrać polecenie „Pole obliczeniowe” jak na zdjęciu:

GRUPOWANIE DANYCH TABELI PRZESTAWNEJ

W przypadku konieczności połączenia wyników w grupy, celem lepszej prezentacji danych, warto jest skorzystać z funkcji „Grupowania”.

Wayne L. Winston: Microsoft Excel. Analiza i modelowanie danych

Dla osób zainteresowanych zastosowaniem w analizie finansowej, controlingu i księgowości polecam książkę Wayne L. Winston: Microsoft Excel. Analiza i modelowanie danych.

WYKRES PRZESTAWNY JAKO WIZUALIZACJA WYNIKÓW

Gotową tabelę przestawną można zmienić w łatwy sposób w wykres. Odświeżenie danych w tabeli spowoduje także odświeżenie danych w wykresie.

Dodanie wykresu do tabeli i powiązanie go z tabelą przestawną można zrobić na 2 sposoby:

RAPORT Z TABELI PRZESTAWNEJ

Wykonaną już tabelę przestawną można zmienić w gotowy raport. Sposoby są dwa:

TABELA PRZESTAWNA - EDYCJA WIDOKU

Wykonaną już tabelę można edytować. W tym celu należy na tabelę kliknąć prawym klawiszem myszki. Pojawi się następujące menu:

Ricardo Birmele: Excel nie tylko dla orłów

Dla początkujących użytkowników MS Excel polecam książkę Ricardo Birmele "Excel nie tylko dla orłów".

TABELA PRZESTAWNA - PODSTAWY

Podczas obrabiania i analizowania dużej ilości danych koniecznym jest wykonywanie różnego rodzaju zestawień i raportów. MS Excel posiada bardzo dobre narzędzie do wykonywania takiego rodzaju tabel – jest nim „Raport tabeli przestawnej i wykresy przestawnego”. Uruchomienie następuje z menu „Dane” , polecenie Raport tabeli przestawnej i wykresy przestawnego”

FORMATOWANIE WARUNKOWE

Podczas pracy w MS Excel bardzo często potrzebne jest bezpośrednia reakcja arkusza na określony wynik, np. oznaczenie kolorem czerwonym tła komórki, jeżeli stan zapasu zmniejszy się poniżej progu 10 szt. prefabrykatu, dzięki czemu widoczna będzie konieczność poczynienia jakiś kroków. Celem ustawienia wspomnianego oznakowania komórek spełniających wskazany warunek należy zaznaczyć komórki, które mają mieć uruchomioną wspomnianą funkcję:

KONTROLA WPROWADZANYCH DANYCH

Celem ograniczenia rodzaju danych wprowadzanych do komórek warto zastosować poniższą funkcję. Przykładem zastosowania może być ograniczenie wartości komórki, żeby wymuszały wpisywanie danych w postaci daty, lub wyświetlały listę możliwych odpowiedzi.