TABELA PRZESTAWNA - PODSTAWY

Podczas obrabiania i analizowania dużej ilości danych koniecznym jest wykonywanie różnego rodzaju zestawień i raportów. MS Excel posiada bardzo dobre narzędzie do wykonywania takiego rodzaju tabel – jest nim „Raport tabeli przestawnej i wykresy przestawnego”. Uruchomienie następuje z menu „Dane” , polecenie Raport tabeli przestawnej i wykresy przestawnego”

Po wyborze pojawi się okno:

W pierwszej kolejności zaprezentowane będzie zastosowanie pierwszej opcji, tzn. „Lista lub baza danych programu Microsoft Office Excel”. Pozostałe warianty zostaną omówione w dalszej części.

Kolejny krok to wybór danych, które będą analizowane. Pojawia się następujące okno:

Dla przykładu podano następujące dane:

W polu zakres należy ustawić kursor, a następnie zaznaczyć myszką dane, koniecznie wraz z wierszem tytułowym.

Wypełniony zakres będzie wyglądał następująco:

Nie da się przeprowadzić analizy danych umieszczonych w różnych arkuszach dokumentu i w różny sposób rozłożonych polach z danymi.

Analizowane dane muszą być spójne i ułożone przy sobie.

Po wybraniu kolejnego kroku pojawi się poniższe okno:

Decydujące znaczenie opcje wyboru z powyższego okna.

W pierwszej kolejności należy wybrać, czy tabela przestawna ma się pojawić w aktualnym arkuszu, czy ma się pojawić w nowym arkuszu.

Kolejnym ważnym elementem jest ustalenie danych w polu „Układ”. Po wybraniu tego klawisza, pojawia się następujące okno:

Pierwszym krokiem jest wybór elementów, które mają być analizowane. W tym celu należy „złapać” lewym klawiszem myszy pole opisowe, jak na zdjęciu poniżej:

Następnie trzymając prawy klawisz myszy:

 umieścić w stosownym miejscu, gdzie:

- dane opisowe, nie zawierające samych liczb, umieszcza się w zakresach „wiersz” i „kolumna”

- dane liczbowe należy wstawić w zakres „dane”

jak widać poniżej:

Po wypełnieniu wszystkich pól okno będzie wyglądać następująco:

Akceptacja klawiszem „ok”

Analiza klawisza „opcje” zostanie przeprowadzona późniejszym etapie.

Zakończenie pracy nad tabelą przestawną następuje poprzez wciśnięcie klawisza „Zakończ”. Pojawi się analizowana tabela przestawna: