W przypadku konieczności połączenia wyników w grupy, celem lepszej prezentacji danych, warto jest skorzystać z funkcji „Grupowania”.
Do prezentacji posłuży poniższy przykład z zestawieniem ilości produkowanych produktów w zależności od liczby zatrudnionych pracowników:
Po wykonaniu tabeli przestawnej powstanie następujące zestawienie:
Następnie można połączyć dane w grupy korzystając z menu podręcznego tabeli przestawnej:
Grupowanie tworzy nową kolumnę, gdzie wstawiona jest nazwa grupy. Z takiego grupowania powstanie następująca tabela:
Zmianę nazwy grupy można wprowadzić w „wierszu poleceń”.
Celem lepszej przejrzystości powyższą tabelę pogrupowano na 3 grupy z jednoczesną zmianą nazw grup, jak widać poniżej
Rozbicie grup można wykonać poprzez zastosowanie polecenia „Rozgrupuj”.
Jeżeli chce się połączyć w grupę elementy nie będące ze sobą w bezpośrednim sąsiedztwie, to należy zaznaczyć je po kolei trzymając klawisz „Ctrl" na klawiaturze, a po zaznaczeniu wszystkich elementów dopiero wybrać polecenie „Grupuj”.
Jednocześnie dobrym rozwiązaniem jest stosowanie polecenia „Pokaż / ukryj szczegóły”. Poniżej zaprezentowano sposób zastosowania funkcji:
Ukrycie szczegółów dało następujący rezultat:
Jednocześnie suma ilości produkcji wyświetla się łączna dla całej grupy.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz