FORMATOWANIE WARUNKOWE

Podczas pracy w MS Excel bardzo często potrzebne jest bezpośrednia reakcja arkusza na określony wynik, np. oznaczenie kolorem czerwonym tła komórki, jeżeli stan zapasu zmniejszy się poniżej progu 10 szt. prefabrykatu, dzięki czemu widoczna będzie konieczność poczynienia jakiś kroków. Celem ustawienia wspomnianego oznakowania komórek spełniających wskazany warunek należy zaznaczyć komórki, które mają mieć uruchomioną wspomnianą funkcję:

Następnie z menu „Format” wybrać opcję „Formatowanie warunkowe”:

Po wyborze tej opcji pojawi się poniższe okno dialogowe, a którym w drugim polu wyboru należy wybrać opcję „mniejsza lub równa”, a w trzecim polu wpisać cyfrę 10:

Warunek już jest ustawiony, należy jeszcze ustawić sposób powiadamiania o zaistniałym „zdarzeniu”. W tym celu należy wcisnąć klawisz „Formatuj” dla oznaczenie tego warunku, a następnie w oknie formatowania wybrać zakładkę „Desenie” i wskazać kolor czerwony, jak na rysunku poniżej:

Po wskazaniu sposobu komunikowania o „zdarzeniu” należy zatwierdzić formatowanie klawiszem „OK”. Istnieje możliwość ustawienia więcej niż jednego warunku. W tym celu w oknie formatowania warunkowego należy wcisnąć klawisz „Dodaj” i ustawić kolejny warunek. W celu usunięcia formatowania należy wybrać klawisz usuń – oddzielnie należy usuwać formatowania dla każdego warunku. Po zatwierdzeniu klawiszem „OK” formatowania warunkowego, wspomniana wcześniej informacja o niskich stanach zapasów będzie wyglądać następująco: