Celem ograniczenia rodzaju danych wprowadzanych do komórek warto
zastosować poniższą funkcję. Przykładem zastosowania może być ograniczenie
wartości komórki, żeby wymuszały wpisywanie danych w postaci daty, lub
wyświetlały listę możliwych odpowiedzi.
Uruchomienie funkcji następuje poprzez wywołanie polecenia „Sprawdzanie
poprawności …” z menu „Dane” po wybraniu komórek, których ma dotyczyć.
Po wywołaniu polecenia pojawi się poniższe okno z następującymi polami
wyboru:
Po określeniu rodzaju danych, jakie mają być wyświetlane należy wcisnąć
klawisz „OK.”.
W tym miejscu przybliżę bardzo przydatną funkcję listy rozwijanej. Po
wyborze opcji „Lista” z zakładki „Ustawienia”, pole „Dozwolone”, powyższe okno
zmieni się na poniższe.
W polu „Źródło” wskazać należy komórki w MS Excel, które mają się
wyświetlać na liście. Dobrym rozwiązaniem jest wpierw przygotować taką listę w
obszarze arkusza niewykorzystywanym podczas pracy (np. końcowe kolumny
arkusza), wpisując najlepiej poszczególne „opcje” listy w komórki mieszczące
się jedna pod drugą. Dzięki takiemu zastosowaniu listy można tworzyć listę
opcji na podstawie wypełnianych pól w arkuszu. Jedynym warunkiem stosowania takiej
listy jest umiejscowienie w bezpośrednim sąsiedztwie wszystkich opcji listy –
wszystkie opcje muszą być w komórkach zlokalizowanych obok siebie lub jedną pod
drugą.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz