MS Excel umożliwia grupowanie kolumn i wierszy w grupy. Dzięki temu można
dużo łatwiej zarządzać przejrzystością i wizualizacją danych.
Przykładem może być, jak dane są przedstawiane w wielkościach
tygodniowych, jak na zdjęciu poniżej:
Istnieje możliwość pogrupowania kolumn, np. na okresy miesięczne.
W celu zgrupowania danych należy zaznaczyć kolumny, które mają być razem zgrupowane,
a następnie wybrać polecenie „Grupuj” z menu „Dane” i podmenu „Grupy i
konspekt”, jak na zdjęciu poniżej.
Zaznaczone cztery kolumny zostaną oznaczone, jako grupa, jak to
przedstawiono poniżej.
Po wciśnięciu klawisza „minus” ukryją się wspomniane kolumny:
Dobrym rozwiązaniem jest wpisywanie w kolejnej kolumnie następującej po grupie
kolumn, kolumny opisowej, np. 1 miesiąc, jak w przykładzie:
Co daje następujący widok po wciśnięciu klawisza „minus”:
Funkcja jest bardzo przydatna podczas np. wizualizacji i podziału danych
w grupy. Dzięki temu dane są bardziej przejrzyste i pozwalają na pracę tylko na
danych, które są potrzebne, ukrywając dane obecnie nieanalizowane.
Celem usunięcia zgrupowania kolumn należy zaznaczyć wszystkie kolumny z
grupy, bądź te, które mają być wyłączone ze zgrupowania, a następnie wybrać
polecenie „Rozgrupuj” z powyższego menu.
Funkcję grupowania można także stosować podczas w stosunku do zarządzania
wierszami w arkuszu kalkulacyjnym.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz