MS Excel jako arkusz kalkulacyjny ma bardzo dogodną funkcję uzupełniania
danych przez przeciągnięcie myszką.
Po złapaniu komórki (lub w grupie komórek ostatniej dolnej lewej komórki)
za dolny pracy bok należy przeciągnąć dane w pożądanym kierunku, w jakim mają
się wypełnić komórki. Excel sam będzie wskazywać, które komórki zostaną
zaznaczone szarym obramowaniem. Przykład takiego zastosowania zamieszczam
poniżej:
Takie przeciągnięcie da następujący
efekt.
Częstym jednak problemem użytkowników MS Excel jest samoczynne
wypełnianie nie tylko pól, ale także formatów komórek, co często wiąże się z
przywracaniem pierwotnej wersji graficznej tabeli. Przykład takiego przypadku
zamieszczam poniżej:
Jak widać, Excel
usunął dolną krawędź tabeli pod wypełnianymi komórkami. Dobrym rozwiązaniem
tego problemu jest zastosowanie przycisku, który pojawił się po wypełnieniu
danych:
- przycisk formatowania
Po wciśnięciu na
ten przycisk uzyskamy poniższe menu z wyborem kilku opcji:
Po wyborze opcji „Wypełnij bez formatowania”, MS Excel wypełni dane, ale
nie zmieni formatów komórek, a co za tym idzie poprzednia forma graficzna
zostanie zachowana.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz