WIĄZANIE DANYCH W KOMÓRKACH

Ze względu na częste korzystanie z funkcji powiązania z inną komórką, dla tego tematu zostaje poświęcony podrozdział. W przypadku stosowania z MS Excel doraźnie, bardzo często zapomina się o tej funkcji, która w mojej opinii jest najlepszym narzędziem, jakie istnieje w MS Excel i prawie zawsze korzystam z niej podczas pracy na arkuszu kalkulacyjnym.

W celu powiązania jednej komórki z drugą, tzn. jedna komórka ma pobierać dane z drugiej, w pasku wpisujemy funkcję odwołania. W pierwszej kolejności należy wskazać, w której komórce ma być wykonana operacja powiązania. Dla potrzeb przykładu przyjęto komórkę AO51. Każdy zapis odwołania lub wykonania jakiejś operacji wymaga poprzedzenia zapisu znakiem „=” a następnie podajemy formułę lub funkcję jaką ma wykonać arkusz kalkulacyjny dla danej komórki. Dla naszego przykładu zakłada się, że komórka poniżej ma być o 1 większa od komórki powyżej. W tym celu należy postępować następująco: Po wstawieniu znaku równości lewym klawiszem myszy wskazujemy komórkę AO50, następnie wstawiamy znak dodawania „+” i wpisujemy w pasku formuły cyfrę 1. Pasek formuły będzie miał następujący zapis: =AO50+1

Dla przykładu z poprzedniego podrozdziału okno MS Excel będzie wyglądać następująco:

Podczas przeciągania komórek MS Excel będzie pobierać dane z komórki powyżej i powiększać je o 1.

Wielokrotnie stosuje się jednak stałe przywiązanie do danej komórki. Przykładem takiego zastosowania stałego przywiązania jest, gdy przedsiębiorstwo funkcjonuje w 2 walutach – kupuje prefabrykaty za EUR, a sprzedaje towar w PLN. Codzienne aktualizowanie arkusza kalkulacyjnego o nowy kurs EUR/PLN byłoby pracochłonnym zajęciem. Dobrym rozwiązaniem jest określić jakąś komórkę jako komórkę zawierającą kurs wymiany, np. A1. W celu związania stałego z komórkę A1 po wskazaniu jej lewym klawiszem myszy należy wcisnąć klawisz funkcyjny na klawiaturze F4. Zapis A1 zmieni się na $A$1. Oczywiście samemu można wprowadzić znak $ przez oznaczenie kolumny i wiersza, ale jak jest możliwość to proponuję stosować klawisz funkcyjny F4. Dla przykładu:

Towar 1 ma cenę – 3 EUR z dnia sprzedaży + 10 % marży – zapis w pasku formuły będzie następujący (przy założeniu, że w komórce A1 jest podany bieżący kurs EUR/PLN):

=3*$A$1*110%

Towar 2 ma cenę – 12 EUR z dnia sprzedaży + 10 % marży – zapis w pasku formuły będzie następujący (przy założeniu, że w komórce A1 jest podany bieżący kurs EUR/PLN):

=12*$A$1*110%